Regulamin promocji i konkursu „Hikari 2024” Hikari Food Fest 2024

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki przeprowadzenia promocji “Hikari Food Fest”, zwanej dalej Promocją oraz towarzyszącego jej konkursu na recenzję wrażeń kulinarnych, zwanego dalej Konkursem, odbywający się 12-18.08 2024 r. jako akcja towarzysząca wydarzeniu „Hikari 2024”, odbywającego się 16-18.08.2024 w Poznaniu, zwanego dalej Konwentem.
2. Organizatorem Promocji i Konkursu jest Poznańskie Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” os. Kaliska 22a/23 61-131 Poznań, NIP 972-109-86-95, wpisane do Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000207209.
3. Uczestnikiem Promocji i Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne.
4. Konkurs będzie rozstrzygany przez Jury wyznaczone przez Organizatorów. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).

Warunki uczestnictwa w Promocji

1. Uczestnikiem Promocji może być każda osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22(1) kodeksu cywilnego, która co najmniej w dniach Konwentu spełnia następujące warunki:
   1. zapoznała się z treścią Regulaminu Ogólnego Konwentu oraz Regulaminu Promocji i Konkursu i zaakceptowała jego postanowienia,
   2. jest pełnoletnia lub w razie niepełnoletności posiada pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wg wzoru zamieszczonego na stronie hikari.pl.
2. Aby wziąć udział w Promocji należy:
   1. pobrać kupon promocyjny w jednym z lokali biorących udział w Promocji,
   2. dokonać zakupu w jednym z lokali biorących udział w akcji, o wartości przynajmniej 30 złotych (słownie: trzydziestu złotych). Oznaczenie będzie później potwierdzone, za pomocą naklejki na kuponie promocyjnym.
   3. Każde następne 30 złotych, po minimalnej kwocie uprawnia do uzyskania dodatkowego oznaczenia, na kupon promocyjny, proporcjonalnie do wydanej sumy.
   4. dostarczyć kupon promocyjny z oznaczeniami do punktu Hikari Food Fest w czasie trwania Konwentu Hikari w celu otrzymania nagród,
   5. nagrody przysługują za uzyskanie dwóch, pięciu  i sześciu oznaczeń na kuponie promocyjnym,
   6. każdy kupon może zostać wymieniony na nagrody tylko raz,
3. Szczegółowa lista lokal będzie opublikowana na stronie internetowej Konwentu oraz w wydarzeniu na portalu Facebook.
4. Nagrody gwarantowane przysługujące za udział w Promocji to:
   1. 2 oznaczenia – brelok,
   2. 5 oznaczenia – akrylowy stand,
   3. 6 oznaczeń – voucher na posiłek w jednym z lokali biorących udział w Promocji Hikari Foodfest
5. Za kupon promocyjny z 5 oznaczeniami przysługują także nagrody za 2 oznaczenia.
6. Za kupon promocyjny z 6 oznaczeniami przysługują także nagrody za 2 i 5 oznaczeń.
7. Każdy uczestnik może odebrać nagrody za maksymalnie dwa w pełni wypełnione kupony.
8. Liczba nagród jest ograniczona, obowiązuje kolejność zgłoszeń.
9. Wzór kuponu promocyjnego zostanie opublikowany na stronie internetowej Konwentu oraz w wydarzeniu na portalu Facebook.

Dane osobowe uczestników

1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu prowadzenia Konkursu oraz promocji wydarzeń organizowanych przez Organizatorów.
2. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być udostępniane osobom trzecim w celu prawidłowej realizacji Konkursu oraz w materiałach promocyjnych Administratora i podmiotów trzecich stanowiących sponsorów nagród w Konkursie.
3. Uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
4. Uczestnicy mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania – za wyjątkiem danych laureatów konkursu, które będą przechowywane przez czas określony przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów w jednostkach samorządowych.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz odmowa ich podania uniemożliwia udział w Konkursie.
6. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” ul. Kaliska 22a/23 61-131 Poznań, NIP 972-109-86-95, wpisane do Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000207209.
7. W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]

Przepisy końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   1. zmiany terminów zgłoszeń, po wcześniejszym opublikowaniu tej informacji na kanałach informacyjnych (strona WWW oraz fanpage Hikari 2024 dostępny na portalu Facebook),
   2. wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, pod warunkiem poinformowania przyjętych Uczestników ww. metodami i drogą e-mail,
   3. modyfikacji i rozszerzenia listy lokali biorących udział w Promocji w trakcie jej trwania poprzez ogłoszenie tego faktu na wydarzeniu na portalu Facebook.
2. W zastosowaniu pozostają przepisy Regulaminu Ogólnego wydarzenia, a w szczególności przepisy o wykorzystaniu wizerunku Uczestnika do celów promocyjnych przez Organizatorów.
3. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Regulamin Promocji i Konkursu dostępny jest na stronie WWW hikari.pl 
5. Zgłoszenia, pytania bądź uwagi należy wysyłać na adres e-mail: [email protected]