Skip to content
- Niniejszy regulamin określa warunki akredytacji oraz zasady działania wolontariuszy podczas Wydarzenia Hikari 2023 i stanowi uzupełnienie ogólnego regulaminu konwentu.
- Wolontariuszem jest każda osoba, która świadczy usługi na rzecz Organizatora w ramach Wydarzenia Hikari 2023. Wolontariusz musi mieć ukończone 15 lat w dniu rozpoczęcia wydarzenia i podpisać umowę wolontariacką z Organizatorem.
- Zgłoszenia Wolontariuszy przyjmowane są do 13.08.2023 r. na podstawie formularza dostępnego na stronie https://hikari.pl/.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty końcowej przyjmowania zgłoszeń.
W przypadku zmiany, Organizator dokona niezwłocznej aktualizacji informacji na swojej stronie internetowej oraz poinformuje wszystkich potencjalnych Wolontariuszy o zmianie za pomocą środków komunikacji, takich jak media społecznościowe, czy poprzez korespondencję mailową.
- Wolontariusze mają prawo do zwrotu opłaty akredytacyjnej bądź wejścia bez jej uiszczenia.
- O przyjęciu Wolontariusza decyduje Organizator.
- Wolontariusz zobowiązuje się do:
- zapoznania się z planem budynku, planami ewakuacji oraz programem wydarzenia,
- stawienia się we wskazanym miejscu i czasie w celu wykonania przydzielonych zadań,
- wykonywania starannie zadań zleconych przez Organizatora, z zachowaniem przepisów BHP,
- używania wyznaczonej identyfikacji wizualnej w trakcie wykonywania czynności związanych z funkcją Wolontariusza,
- informowania Organizatora w wypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych.
- Wolontariuszy obowiązuje regulamin ogólny wydarzenia, chyba że Organizator określi inaczej. Złamanie regulaminu wydarzenia może skutkować rozwiązaniem umowy wolontariackiej i konsekwencjami przewidzianymi w regulaminie wydarzenia.
- Ponadto, Wolontariuszowi zabrania się:
- noszenia identyfikacji wizualnej innych konwentów oraz organizacji fanowskich w trakcie wykonywania czynności związanych z funkcją Wolontariusza,
- spożywania alkoholu oraz przyjmowania substancji psychoaktywnych w koszulce funkcyjnej na terenie Konwentu i poza nim, aż do momentu zakończenia wydarzenia.
- Wolontariusz ma prawo do:
- zwrotu opłaty akredytacyjnej po wykonaniu swoich obowiązków,
- noclegu i wyżywienia w miejscu wyznaczonym przez Organizatora,
- nieograniczonego dostępu do atrakcji konwentu poza godzinami swojego dyżuru,
- zwrotu kosztów poniesionych na skutek wykonywania polecenia Organizatora.
- W sprawach nieujętych w regulaminie, decydujące zdanie należy do Organizatora Konwentu.
- Skargi, uwagi i wnioski przyjmowane są pod adresem [email protected]