{"id":1971,"date":"2023-07-07T17:19:57","date_gmt":"2023-07-07T17:19:57","guid":{"rendered":"https:\/\/hikari.pl\/?page_id=1971"},"modified":"2023-07-08T17:43:07","modified_gmt":"2023-07-08T17:43:07","slug":"regulamin-wystawcow","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hikari.pl\/regulaminy\/regulamin-wystawcow\/","title":{"rendered":"Regulamin wystawc\u00f3w “Hikari 2023”"},"content":{"rendered":"\n
    \n
  1. Niniejszy regulamin okre\u015bla zasady og\u00f3lne dotycz\u0105ce procesu zg\u0142osze\u0144 i akredytacji Wystawc\u00f3w na festiwalu Hikari 2023.<\/li>\n\n\n\n
  2. Niniejszy regulamin stanowi uzupe\u0142nienie regulaminu og\u00f3lnego wydarzenia.<\/li>\n\n\n\n
  3. Poprzez Wystawc\u00f3w rozumie si\u0119 osoby fizyczne lub osoby prawne dzia\u0142aj\u0105ce na mocy umowy z Organizatorem lub podmiotami uprawnionymi przez Organizatora do zawierania um\u00f3w dotycz\u0105cych stoisk wystawowych, kt\u00f3re prowadz\u0105 sprzeda\u017c towar\u00f3w i us\u0142ug Uczestnikom Wydarzenia lub zajmuj\u0105 si\u0119 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 promocyjn\u0105.<\/li>\n\n\n\n
  4. Szczeg\u00f3\u0142owe warunki porozumienia z ka\u017cdym Wystawc\u0105 okre\u015bla osobna umowa.<\/li>\n\n\n\n
  5. Zg\u0142oszenia przyjmowane s\u0105 do dnia 30.07.2023<\/strong> r.<\/li>\n\n\n\n
  6. Formularz zg\u0142oszeniowy dost\u0119pny jest na stronie hikari.pl<\/strong>. <\/li>\n\n\n\n
  7. Wys\u0142anie zg\u0142oszenia nie oznacza pozytywnego zatwierdzenia wniosku. Informacje o przyj\u0119ciu lub odrzuceniu zg\u0142oszenia b\u0119d\u0105 rozsy\u0142ane drog\u0105 mailow\u0105 najp\u00f3\u017aniej do 06.08.2023<\/strong> r.<\/li>\n\n\n\n
  8. Adresem kontaktowym w sprawie stoisk jest wystawcy@hikari.pl<\/li>\n\n\n\n
  9. Organizator nie jest zobowi\u0105zany do podania przyczyny odrzucenia wniosku o przyj\u0119cie stoiska Wystawcy.<\/li>\n\n\n\n
  10. Organizator przyznaje przestrze\u0144 kieruj\u0105c si\u0119 zg\u0142oszeniem Wystawcy. W przypadku przyznania stoiska o parametrach innych ni\u017c wnioskowane w zg\u0142oszeniu organizator potwierdzi zmian\u0119 z Wystawc\u0105 drog\u0105 elektroniczn\u0105 przed podpisaniem umowy.<\/li>\n\n\n\n
  11. W przypadku du\u017cej liczby zg\u0142osze\u0144 Organizator mo\u017ce zaproponowa\u0107 przyj\u0119cie Wystawcy na list\u0119 rezerwow\u0105. Wystawcy z listy rezerwowej otrzymaj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozstawienia stoiska je\u017celi kt\u00f3ry\u015b z przyj\u0119tych Wystawc\u00f3w wycofa swoj\u0105 ch\u0119\u0107 stworzenia stoiska. Wystawcy z listy rezerwowej zostan\u0105 poinformowani o mo\u017cliwo\u015bci zawarcia umowy najp\u00f3\u017aniej 20.08.2023<\/strong> r.<\/li>\n\n\n\n
  12. Organizator zapewnia Wystawcom:\n
      \n
    1. powierzchni\u0119 wystawow\u0105 zadaszon\u0105 \u2013 wewn\u0105trz budynku lub pod namiotem,<\/li>\n\n\n\n
    2. miejsce prze\u0142adunku towaru podczas monta\u017cu i demonta\u017cu (w przypadku parkowania poza terenem konwentu),<\/li>\n\n\n\n
    3. akredytacj\u0119 na wydarzeniu dla jednej lub wi\u0119cej os\u00f3b wg. indywidualnych ustale\u0144,<\/li>\n\n\n\n
    4. wst\u0119p na teren konwentu w celu monta\u017cu stoiska\n
        \n
      1. w pi\u0105tek, 25 sierpnia, od godziny 10:00<\/strong>, lub wcze\u015bniej, zgodnie z indywidualnymi ustaleniami, <\/li>\n\n\n\n
      2. w sobot\u0119 26 sierpnia i niedziel\u0119 27 sierpnia od godziny 07:30<\/strong>,<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
      3. us\u0142ugi dodatkowe wg. zam\u00f3wienia i ustale\u0144,<\/li>\n\n\n\n
      4. mo\u017cliwo\u015b\u0107 nadania przesy\u0142ki kurierskiej, po wcze\u015bniejszym uzgodnieniu z organizatorem,<\/li>\n\n\n\n
      5. brak dost\u0119pu do stoisk dla uczestnik\u00f3w w godzinach nocnych (23:00-09:00<\/strong>) oraz patrol Strefy Wystawc\u00f3w po zako\u0144czeniu godzin handlowych (po 21:00<\/strong>).<\/li>\n\n\n\n
      6. odpowiedzialno\u015b\u0107 za mienie pozostawione na terenie magazynu wystawc\u00f3w, o ile miejsce w nim zosta\u0142o zam\u00f3wione.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
      7. Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych na terenie Collegium Da Vinci w trakcie trwania konwentu, chyba \u017ce umowa stanowi inaczej.<\/li>\n\n\n\n
      8. Wystawcy s\u0105 zobowi\u0105zani do:\n
          \n
        1. przygotowania swojego stoiska przed rozpocz\u0119ciem wydarzenia – w pi\u0105tek, 25 sierpnia, w godzinach 10:00-14:30<\/strong>, lub wcze\u015bniej, zgodnie z indywidualnymi ustaleniami,<\/li>\n\n\n\n
        2. opuszczenia terenu konwentu do godziny 19:00<\/strong> w niedziel\u0119 27 sierpnia,<\/li>\n\n\n\n
        3. legitymowania si\u0119 przez wszystkie osoby na stoisku identyfikatorami wystawcy otrzymanym przy akredytacji,<\/li>\n\n\n\n
        4. przestrzegania przepis\u00f3w BHP i PPO\u017b,<\/li>\n\n\n\n
        5. uprzedniego kontaktu z organizatorem w przypadku potrzeby wykorzystania w\u0142asnej zabudowy stoiska wy\u017cszej ni\u017c 2m,<\/li>\n\n\n\n
        6. zachowania porz\u0105dku na swoim stoisku w trakcie konwentu i po jego zako\u0144czeniu oraz pozostawienia wynajmowanej przestrzeni w stanie nienaruszonym,<\/li>\n\n\n\n
        7. dba\u0142o\u015bci o nie dzia\u0142anie na szkod\u0119 dobrego imienia uczelni i podmiot\u00f3w wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105cych,<\/li>\n\n\n\n
        8. zachowaniu zasad bezpiecze\u0144stwa w przypadku sprzeda\u017cy replik broni bia\u0142ej oraz replik broni palnej (w tym ASG): bro\u0144 (replika) do czasu wyj\u015bcia nabywcy z terenu imprezy winna by\u0107 przechowywana w punkcie akredytacyjnym lub biurze konwentowym,<\/li>\n\n\n\n
        9. zachowania przepis\u00f3w prawa dotycz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej lub artystycznej,<\/li>\n\n\n\n
        10. wystawienia wy\u0142\u0105cznie przedmiot\u00f3w, kt\u00f3rymi obr\u00f3t prawny jest dozwolony i nie naruszaj\u0105cych praw os\u00f3b trzecich dotycz\u0105cych w\u0142asno\u015bci intelektualnej, w szczeg\u00f3lno\u015bci w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231.) oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo w\u0142asno\u015bci przemys\u0142owej (Dz.U. 2001 nr 49 poz. 508. ze zm.),<\/li>\n\n\n\n
        11. honorowania bon\u00f3w tzw. waluty konwentowej b\u0119d\u0105cej nagrod\u0105 za konkursy odbywaj\u0105ce si\u0119 na terenie konwentu,<\/li>\n\n\n\n
        12. brania udzia\u0142u w wydarzeniu w charakterze Wystawcy w trakcie godzin handlowych (09:00-21:00<\/strong>).<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
        13. Obowi\u0105zki wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w prawa s\u0105 obowi\u0105zkami Wystawcy i Organizator nie ponosi odpowiedzialno\u015bci za ich niedope\u0142nienie.<\/li>\n\n\n\n
        14. Organizator nie ponosi odpowiedzialno\u015bci za towar sprzedawany na stoisku Wystawcy, ani za us\u0142ugi wykonywane przez Wystawc\u0119 na tym stoisku. Wystawca ponosi ca\u0142kowit\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 za wszelkie roszczenia swoich nabywc\u00f3w lub us\u0142ugobiorc\u00f3w i zobowi\u0105zany jest pokry\u0107 wszelkie szkody w tym zakresie.<\/li>\n\n\n\n
        15. Wystawcom zabrania si\u0119:\n
            \n
          1. przy\u0142\u0105czania urz\u0105dze\u0144 elektrycznych powoduj\u0105cych wi\u0119ksze obci\u0105\u017cenie ni\u017c 1000W, o ile ustalenia z Organizatorem nie okre\u015blaj\u0105 inaczej,<\/li>\n\n\n\n
          2. sprzeda\u017cy broni palnej oraz wszelkiego rodzaju materia\u0142\u00f3w niebezpiecznych wymienionych w ustawie z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji,<\/li>\n\n\n\n
          3. sprzeda\u017cy towar\u00f3w z kategorii spoza zadeklarowanych w formularzu zg\u0142oszeniowym,<\/li>\n\n\n\n
          4. przekraczania granic wynajmowanej przestrzeni wystawienniczej,<\/li>\n\n\n\n
          5. prezentowania na stoisku tre\u015bci niezgodnych z prawem, dobrymi obyczajami lub zasadami wsp\u00f3\u0142\u017cycia spo\u0142ecznego.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
          6. Z\u0142amanie niniejszego regulaminu mo\u017ce skutkowa\u0107 ostrze\u017ceniem, wycofaniem cz\u0119\u015bci towaru ze sprzeda\u017cy, kar\u0105 umown\u0105, b\u0105d\u017a rozwi\u0105zaniem umowy z Wystawc\u0105 ze skutkiem natychmiastowym skutkuj\u0105cym wycofaniem akredytacji i wydaleniem z terenu wydarzenia. Zastosowanie kt\u00f3regokolwiek z tych \u015brodk\u00f3w nie wy\u0142\u0105cza mo\u017cliwo\u015bci roszczenia przez Organizatora odszkodowania na zasadach og\u00f3lnych.<\/li>\n\n\n\n
          7. Organizator nie odpowiada za szkody Wystawc\u00f3w powsta\u0142e w wyniku czynnik\u00f3w zewn\u0119trznych (brak pr\u0105du, wody) lub wywo\u0142anych przez osoby trzecie.<\/li>\n\n\n\n
          8. Wystawca ma prawo do reklamacji w przypadku niezgodno\u015bci z umow\u0105:\n
              \n
            1. metra\u017cu przyznanej powierzchni wystawowej,<\/li>\n\n\n\n
            2. us\u0142ug dodatkowych (np. \u0142awki, krzes\u0142a, przed\u0142u\u017cacze),<\/li>\n\n\n\n
            3. godzin obecno\u015bci uczestnik\u00f3w w strefach wystawc\u00f3w.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
            4. Reklamacje przyjmowane s\u0105 przez Organizatora w terminie 7 dni od zako\u0144czenia konwentu. Organizator rozpatrzy reklamacj\u0119 w terminie 14 dni od ich otrzymania.<\/li>\n\n\n\n
            5. Rezygnacj\u0119 z przestrzeni handlowej mo\u017cna z\u0142o\u017cy\u0107 do 13.08.2023. Po up\u0142ywie terminu organizator zastrzega sobie prawo do potr\u0105cenia 50% warto\u015bci faktury ko\u0144cowej w ramach rekompensaty. W przypadku Wystawc\u00f3w przyj\u0119tych z listy rezerwowej po 13.08.2023 okres ten wyd\u0142u\u017ca si\u0119 do 20.08.2023.<\/li>\n\n\n\n
            6. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji regulaminu, w szczeg\u00f3lno\u015bci przepis\u00f3w dotycz\u0105cych godzin wst\u0119pu do Strefy Wystawc\u00f3w. W razie modyfikacji regulaminu zg\u0142oszone ju\u017c osoby zostan\u0105 o tym poinformowane drog\u0105 elektroniczn\u0105.<\/li>\n\n\n\n
            7. Organizator nie ponosi odpowiedzialno\u015bci za szkody spowodowane przez Wystawc\u0119 lub przez elementy wyposa\u017cenia b\u0119d\u0105ce cz\u0119\u015bci\u0105 stoiska Wystawcy.<\/li>\n\n\n\n
            8. Organizator zastrzega sobie prawo obci\u0105\u017cenia Wystawcy kosztami zwi\u0105zanymi z napraw\u0105 uszkodzonego lub zniszczonego wyposa\u017cenia stoiska (zabudowa, sto\u0142y, krzes\u0142a i inne). Organizator zastrzega sobie r\u00f3wnie\u017c prawo do obci\u0105\u017cenia Wystawcy kosztami zwi\u0105zanymi z napraw\u0105 b\u0105d\u017a odrestaurowaniem uszkodzonego lub zniszczonego otoczenia stoiska (\u015bciany, pod\u0142ogi i inne elementy sta\u0142e), o ile uszkodzenie lub zniszczenie nast\u0105pi\u0142o z winy Wystawcy.<\/li>\n\n\n\n
            9. W pozosta\u0142ych sprawach maj\u0105 zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa polskiego. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n
              Wersja do pobrania<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Wersja do pobrania<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1840,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hikari.pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1971"}],"collection":[{"href":"https:\/\/hikari.pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/hikari.pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hikari.pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hikari.pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1971"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/hikari.pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1971\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2006,"href":"https:\/\/hikari.pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1971\/revisions\/2006"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hikari.pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1840"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hikari.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1971"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}