{"id":1804,"date":"2023-06-12T13:36:11","date_gmt":"2023-06-12T13:36:11","guid":{"rendered":"https:\/\/hikari.pl\/?page_id=1804"},"modified":"2023-07-21T13:16:08","modified_gmt":"2023-07-21T13:16:08","slug":"regulamin-konkursu-cosplay","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hikari.pl\/regulaminy\/regulamin-konkursu-cosplay\/","title":{"rendered":"Regulamin konkursu cosplay \u201eHikari 2023\u201d"},"content":{"rendered":"\n

Postanowienia og\u00f3lne<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Niniejszy Regulamin okre\u015bla warunki przeprowadzenia konkursu cosplay, zwanego dalej Konkursem, odbywaj\u0105cego si\u0119 26.08.2023 r. w Poznaniu podczas wydarzenia \u201eHikari 2023\u201d, zwanego dalej Konwentem.<\/li>\n\n\n\n
  2. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki Druga Era z siedzib\u0105 w Poznaniu (61-131) przy ul. Kaliskiej 22a\/23, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze S\u0105dowym pod numerem 0000207209.<\/li>\n\n\n\n
  3. Uczestnikiem Konkursu mog\u0105 by\u0107 wy\u0142\u0105cznie osoby fizyczne.<\/li>\n\n\n\n
  4. Konkurs b\u0119dzie rozstrzygany przez Jury wyznaczone przez Organizatora. Konkurs nie jest gr\u0105 losow\u0105, zak\u0142adem wzajemnym ani loteri\u0105 promocyjn\u0105, kt\u00f3rych wynik zale\u017cy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Warunki uczestnictwa w Konkursie<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Uczestnikiem Konkursu Cosplay mo\u017ce by\u0107 ka\u017cda osoba fizyczna, b\u0119d\u0105ca konsumentem w rozumieniu art. 22(1) kodeksu cywilnego, kt\u00f3ra co najmniej w dniu rozpocz\u0119cia Konkursu Cosplay spe\u0142nia nast\u0119puj\u0105ce warunki:\n
        \n
      1. zapozna\u0142a si\u0119 z tre\u015bci\u0105 Regulaminu Og\u00f3lnego Konwentu oraz Regulaminu Konkursu Cosplay i zaakceptowa\u0142a jego postanowienia,<\/li>\n\n\n\n
      2. jest pe\u0142noletnia lub w razie niepe\u0142noletno\u015bci posiada pisemn\u0105 zgod\u0119 rodzica lub opiekuna prawnego wg wzoru zamieszczonego na stronie hikari.pl<\/strong><\/li>\n\n\n\n
      3. jest pe\u0142noprawnym, akredytowanym uczestnikiem Konwentu (utrata akredytacji w wyniku z\u0142amania Regulaminu Og\u00f3lnego skutkuje wy\u0142\u0105czeniem z Konkursu),<\/li>\n\n\n\n
      4. posiada str\u00f3j postaci z komiksu, filmu, ksi\u0105\u017cki, serialu, gry komputerowej, bajki, b\u0105d\u017a innych utwor\u00f3w popkultury \u2013 w szczeg\u00f3lnych przypadkach dopuszczonych przez Organizatora dozwolona jest kreacja w\u0142asna utrzymana w odpowiedniej stylistyce gatunku,<\/li>\n\n\n\n
      5. elementy stroju Uczestnika nie s\u0105 przedmiotem niebezpiecznym w rozumieniu pkt 28. ppkt g. Regulaminu Og\u00f3lnego konwentu (wy\u0142\u0105czone od tego s\u0105 odpowiednio zabezpieczone i oznakowane repliki wniesione na teren wydarzenia tylko za zgod\u0105 Organizatora w celach niniejszego Konkursu), <\/li>\n\n\n\n
      6. zg\u0142oszony str\u00f3j nie zdoby\u0142 nagrody w \u017cadnym konkursie cosplay.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
      7. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnik, przyst\u0119puj\u0105c do Konkursu Cosplay, akceptuje tym samym wszystkie zawarte w regulaminie postanowienia.<\/li>\n\n\n\n
      8. Uczestnik wykona\u0142 sw\u00f3j str\u00f3j samodzielnie minimum w 80%. W przypadku przekroczenia tej warto\u015bci, Uczestnik nie mo\u017ce wzi\u0105\u0107 udzia\u0142u w konkursie.<\/li>\n\n\n\n
      9. Zg\u0142oszenie na Konkurs nale\u017cy wys\u0142a\u0107 w terminie do 05.08.2023 r. przez formularz zg\u0142oszeniowy dost\u0119pny na wydarzeniu Hikari 2023 na portalu Facebook lub na stronie WWW.<\/li>\n\n\n\n
      10. Zg\u0142oszenie powinno zawiera\u0107 wszystkie elementy wymagane w formularzu zg\u0142oszeniowym.<\/li>\n\n\n\n
      11. Organizator przeka\u017ce informacj\u0119 o przyj\u0119ciu lub odrzuceniu zg\u0142oszenia i wymaganych poprawkach w zg\u0142oszeniu, najp\u00f3\u017aniej w terminie
        do 13.08.2023 r.<\/li>\n\n\n\n
      12. Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zg\u0142oszenia grupowego. Jedna osoba w\u00f3wczas zg\u0142asza si\u0119 w imieniu grupy. <\/li>\n\n\n\n
      13. Scenariusz wyst\u0119pu powinien zak\u0142ada\u0107 d\u0142ugo\u015b\u0107 trwania wyst\u0119pu od minimalnie jednej minuty do maksymalnie dw\u00f3ch minut. Dla prezentacji grupowych czas trwania wyst\u0119pu wynosi minimalnie jedn\u0105 minut\u0119, a maksymalnie cztery minuty. Na pro\u015bb\u0119 uczestnika, w specjalnych, uzasadnionych przypadkach, istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozszerzenia przez Organizatora czasu trwania wyst\u0119pu.<\/li>\n\n\n\n
      14. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania, po uprzednim poinformowaniu uczestnika, poprawek do scenariusza wyst\u0119pu. W szczeg\u00f3lno\u015bci dotyczy to czasu trwania wyst\u0119pu.<\/li>\n\n\n\n
      15. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia dowolnego zg\u0142oszenia, a w szczeg\u00f3lno\u015bci zg\u0142oszenia: niekompletnego; nieodpowiedniego dla os\u00f3b nieletnich lub o tre\u015bci powszechnie uznawanej za niew\u0142a\u015bciw\u0105.<\/li>\n\n\n\n
      16. Zmiany w informacjach zawartych w przes\u0142anym przez Uczestnika zg\u0142oszeniu mo\u017cna dokonywa\u0107 najp\u00f3\u017aniej do 20.08.2023 r. poprzez kontakt na adres e-mail podany w pkt 5 Przepis\u00f3w Ko\u0144cowych.<\/li>\n\n\n\n
      17. Najp\u00f3\u017aniej dwa dni przed rozpocz\u0119ciem Konkursu Cosplay wszyscy uczestnicy zostan\u0105 poinformowani o godzinie i miejscu rozpocz\u0119cia konkursu wraz z pr\u00f3b\u0105 i rund\u0105 jury.<\/li>\n\n\n\n
      18. Uczestnik zg\u0142aszaj\u0105c si\u0119 do Konkursu o\u015bwiadcza zarazem, \u017ce ma prawo do wykorzystywania utwor\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 u\u017cyte podczas wyst\u0119p\u00f3w.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Przebieg Konkursu<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Konkurs sk\u0142ada si\u0119 z:\n
            \n
          1. Rundy Jury,<\/li>\n\n\n\n
          2. Pr\u00f3by wyst\u0119p\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n
          3. Wyst\u0119p\u00f3w scenicznych,<\/li>\n\n\n\n
          4. Gali rozdania nagr\u00f3d.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
          5. Runda Jury i Pr\u00f3ba wyst\u0119p\u00f3w przed Wyst\u0119pami scenicznymi s\u0105 obowi\u0105zkowe dla ka\u017cdego Uczestnika konkursu. Nieobecno\u015b\u0107 jest uznawana za rezygnacj\u0119 z uczestnictwa.<\/li>\n\n\n\n
          6. Podczas Rundy Jury str\u00f3j ka\u017cdego Uczestnika zostanie oceniony przez Jury na podstawie wywiadu i ogl\u0119dzin.<\/li>\n\n\n\n
          7. Podczas Wyst\u0119p\u00f3w scenicznych, przy obecno\u015bci publiczno\u015bci:\n
              \n
            1. prowadz\u0105cy przedstawi Uczestnika,<\/li>\n\n\n\n
            2. Uczestnik zaprezentuje str\u00f3j w zaplanowanej przez siebie scence wg zg\u0142oszenia.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
            3. Uczestnik ma obowi\u0105zek zastosowa\u0107 si\u0119 do scenariusza przedstawionego Organizatorowi przed Wyst\u0119pem scenicznym. Umieszczenie w wyst\u0119pie nie zatwierdzonych wcze\u015bniej przez Organizatora element\u00f3w mog\u0105cych stanowi\u0107 zagro\u017cenie dla bezpiecze\u0144stwa lub dobrych obyczaj\u00f3w pozosta\u0142ych os\u00f3b mo\u017ce stanowi\u0107 podstaw\u0119 do dyskwalifikacji z konkursu.<\/li>\n\n\n\n
            4. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestnika, kt\u00f3ry wykaza\u0142 si\u0119 zachowaniem o niesportowym charakterze, w szczeg\u00f3lno\u015bci brakiem kultury wobec innych uczestnik\u00f3w lub obs\u0142ugi konkursu,<\/li>\n\n\n\n
            5. Ka\u017cdy przypadek upomnienia lub dyskwalifikacji rozpatrywany jest indywidualnie przez Organizatora.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Nagrody i ocena<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Przy ocenie przez Jury b\u0119d\u0105 brane pod uwag\u0119 nast\u0119puj\u0105ce elementy:\n
                  \n
                1. zgodno\u015b\u0107 z materia\u0142em \u017ar\u00f3d\u0142owym,<\/li>\n\n\n\n
                2. wykonanie techniczne,<\/li>\n\n\n\n
                3. prezentacja na scenie.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
                4. W ocenie wykonania stroju szczeg\u00f3lne znaczenie ma w\u0142asna praca nad strojem.<\/li>\n\n\n\n
                5. Jury przyznaje sze\u015b\u0107 nagr\u00f3d:\n
                    \n
                  1. Grand Prix \u2013 nagrod\u0119 g\u0142\u00f3wn\u0105 b\u0119d\u0105c\u0105 sum\u0105 wszystkich punkt\u00f3w oceny,<\/li>\n\n\n\n
                  2. nagrod\u0119 za wykonanie techniczne stroju,<\/li>\n\n\n\n
                  3. nagrod\u0119 za najlepsz\u0105 charakteryzacj\u0119 (pod uwag\u0119 brane s\u0105 bodypainting\/stylizacja peruk\/makeup),<\/li>\n\n\n\n
                  4. nagrod\u0119 za najdok\u0142adniejsze wcielenie si\u0119 w posta\u0107 (oceniane jest podobie\u0144stwo do obrazu referencyjnego oraz scenka),<\/li>\n\n\n\n
                  5. nagrod\u0119 za najlepsz\u0105 prezentacj\u0119 sceniczn\u0105,<\/li>\n\n\n\n
                  6. nagrod\u0119 za najlepszy debiut. (debiut rozumiany jako wyst\u0119p w maksymalnie 2 konkursach cosplay pojedynczego Uczestnika.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
                  7. Decyzja Jury jest nieodwo\u0142alna i nie podlega zaskar\u017ceniu.<\/li>\n\n\n\n
                  8. Na ww. nagrody sk\u0142ada si\u0119 pula nagr\u00f3d pieni\u0119\u017cnych w wysoko\u015bci 9 000,00 z\u0142<\/strong> i nagrody rzeczowe. Nagrody podzielone s\u0105 wed\u0142ug kategorii nagrody:\n
                      \n
                    1. Grand Prix – 3 500,00 z\u0142<\/strong> i nagrody rzeczowe,<\/li>\n\n\n\n
                    2. nagroda za wykonanie techniczne stroju – 2 000,00 z\u0142<\/strong> i nagrody rzeczowe, <\/li>\n\n\n\n
                    3. nagroda za najlepsz\u0105 prezentacj\u0119 sceniczn\u0105 – 1 500,00 z\u0142<\/strong> i nagrody rzeczowe,<\/li>\n\n\n\n
                    4. nagroda za najlepszy debiut – 1 000,00 z\u0142<\/strong> i nagrody rzeczowe, <\/li>\n\n\n\n
                    5. nagroda za najlepsz\u0105 charakteryzacj\u0119 – 500,00 z\u0142<\/strong> i nagrody rzeczowe,<\/li>\n\n\n\n
                    6. nagroda za najdok\u0142adniejsze wcielenie si\u0119 w posta\u0107 – 500,00 z\u0142<\/strong> i nagrody rzeczowe.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
                    7. Organizator jest zobowi\u0105zany do realizacji w imieniu Uczestnika zobowi\u0105za\u0144 podatkowych zwi\u0105zanych z przyznawaniem nagr\u00f3d. W przypadku nagr\u00f3d pieni\u0119\u017cnych, przez kt\u00f3rych wielko\u015b\u0107 powstanie obowi\u0105zek podatkowy, Organizator potr\u0105ci odpowiedni\u0105 kwot\u0119 z przyznanej nagrody na rzecz realizacji obowi\u0105zk\u00f3w podatkowych.<\/li>\n\n\n\n
                    8. W przypadku zdobycia nagrody przez grup\u0119 zostaje ona oddana do dyspozycji osoby wysy\u0142aj\u0105cej zg\u0142oszenie. Podzia\u0142 nagrody jest niezale\u017cny od Organizatora.<\/li>\n\n\n\n
                    9. Nagrody rzeczowe zapewnione przez sponsor\u00f3w zostan\u0105 opublikowane przez Organizatora na wydarzeniu na portalu Facebook.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                      Dane osobowe uczestnik\u00f3w<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki \u201eDruga Era\u201d ul. Kaliska 22a\/23 61-131 Pozna\u0144, NIP 972-109-86-95, wpisane do Rejestru S\u0105dowego pod numerem KRS 0000207209.<\/li>\n\n\n\n
                      2. Dane osobowe uczestnik\u00f3w Konkursu b\u0119d\u0105 przetwarzane w celu prowadzenia Konkursu Cosplay oraz promocji wydarze\u0144 organizowanych przez Organizatora.<\/li>\n\n\n\n
                      3. Dane osobowe Uczestnik\u00f3w Konkursu Cosplay mog\u0105 by\u0107 udost\u0119pniane osobom trzecim w celu prawid\u0142owej realizacji Konkursu oraz w materia\u0142ach promocyjnych Administratora i podmiot\u00f3w trzecich stanowi\u0105cych sponsor\u00f3w nagr\u00f3d w Konkursie.<\/li>\n\n\n\n
                      4. Uczestnicy maj\u0105 prawo do dost\u0119pu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usuni\u0119cia lub ograniczenia przetwarzania.<\/li>\n\n\n\n
                      5. Uczestnicy maj\u0105 prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyra\u017cenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania \u2013 za wyj\u0105tkiem danych laureat\u00f3w konkursu, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 przechowywane przez czas okre\u015blony przepisami dotycz\u0105cymi archiwizacji dokument\u00f3w w jednostkach samorz\u0105dowych.<\/li>\n\n\n\n
                      6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz odmowa ich podania uniemo\u017cliwia udzia\u0142 w Konkursie.<\/li>\n\n\n\n
                      7. W sprawach dotycz\u0105cych danych osobowych nale\u017cy kontaktowa\u0107 si\u0119 pod adresem e-mail: daneosobowe@drugaera.org<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                        Przepisy ko\u0144cowe<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        1. Organizator zastrzega sobie prawo do:\n
                            \n
                          1. zmiany termin\u00f3w zg\u0142osze\u0144, po wcze\u015bniejszym opublikowaniu tej informacji na kana\u0142ach informacyjnych (strona WWW oraz fanpage Hikari 2023 dost\u0119pny na portalu Facebook),<\/li>\n\n\n\n
                          2. wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, pod warunkiem poinformowania Uczestnik\u00f3w ww. metodami i drog\u0105 e-mail,<\/li>\n\n\n\n
                          3. selekcji zg\u0142osze\u0144 wg kryteri\u00f3w jako\u015bciowych, szczeg\u00f3lnie w wypadku nadmiernej ich ilo\u015bci.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n\n\n\n
                          4. W zastosowaniu pozostaj\u0105 przepisy Regulaminu Og\u00f3lnego wydarzenia, a w szczeg\u00f3lno\u015bci przepisy o wykorzystaniu wizerunku Uczestnika do cel\u00f3w promocyjnych przez Organizatora.<\/li>\n\n\n\n
                          5. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje si\u0119 przepisy Kodeksu Cywilnego.<\/li>\n\n\n\n
                          6. Regulamin Konkursu Cosplay dost\u0119pny jest na stronie WWW hikari.pl<\/strong> <\/li>\n\n\n\n
                          7. Zg\u0142oszenia, pytania b\u0105d\u017a uwagi nale\u017cy wysy\u0142a\u0107 na adres e-mail konkurs_cosplay@hikari.pl<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n