Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa warunki przeprowadzenia promocji “Hikari Food Fest”, zwanej dalej Promocją oraz towarzyszącego jej konkursu na recenzję wrażeń kulinarnych, zwanego dalej Konkursem, odbywający się 21-26 sierpnia 2023 jako akcja towarzysząca wydarzeniu „Hikari 2023”, odbywającego się 25-27.08.2023 w Poznaniu, zwanego dalej Konwentem.
- Organizatorem Promocji i Konkursu jest Poznańskie Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” os. Kaliska 22a/23 61-131 Poznań, NIP 972-109-86-95, wpisane do Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000207209.
- Uczestnikiem Promocji i Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne.
- Konkurs będzie rozstrzygany przez Jury wyznaczone przez Organizatorów. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).
Warunki uczestnictwa w Promocji
- Uczestnikiem Promocji może być każda osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22(1) kodeksu cywilnego, która co najmniej w dniach Konwentu spełnia następujące warunki:
- zapoznała się z treścią Regulaminu Ogólnego Konwentu oraz Regulaminu Promocji i Konkursu i zaakceptowała jego postanowienia,
- jest pełnoletnia lub w razie niepełnoletności posiada pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wg wzoru zamieszczonego na stronie hikari.pl
- Aby wziąć udział w Promocji należy:
- pobrać kupon promocyjny w jednym z lokali biorących udział w Promocji,
- dokonać zakupu posiłku na miejscu w jednym z lokali biorący udział w Promocji i otrzymać w związku z tym oznaczenie na kuponie promocyjnym od obsługi lokalu; jeden kupon promocyjny może zawierać dowolną ilość oznaczeń z tych samych lokali biorących udział w Promocji,
- dostarczyć kupon promocyjny z oznaczeniami do punktu Hikari Food Fest w czasie trwania Konwentu Hikari w celu otrzymania nagród,
- nagrody przysługują za uzyskanie dwóch, czterech i sześciu oznaczeń na kuponie promocyjnym,
- każdy kupon może zostać wymieniony na nagrody tylko raz,
- każdy kupon upoważnia do udziału w Konkursie towarzyszącym Promocji.
- Szczegółowa lista lokal będzie opublikowana na stronie internetowej Konwentu oraz w wydarzeniu na portalu Facebook.
- Nagrody gwarantowane przysługujące za udział w Promocji to:
- 2 oznaczenia – przypinka,
- 4 oznaczenia – zestaw pamiątkowych pałeczek,
- 6 oznaczeń – voucher na posiłek w jednym z lokali biorących udział w Promocji Hikari Foodfest
- Za kupon promocyjny z 4 oznaczeniami przysługują także nagrody za 2 oznaczenia.
- Za kupon promocyjny z 6 oznaczeniami przysługują także nagrody za 2 i 4 oznaczenia.
- Każdy uczestnik może odebrać nagrody za maksymalnie dwa w pełni wypełnione kupony.
- Liczba nagród jest ograniczona, obowiązuje kolejność zgłoszeń.
- Wzór kuponu promocyjnego zostanie opublikowany na stronie internetowej Konwentu oraz w wydarzeniu na portalu Facebook.
Warunki uczestnictwa w Konkursie
- Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22(1) kodeksu cywilnego, która co najmniej w dniu rozstrzygnięcia Konkursu spełnia następujące warunki:
- zapoznała się z treścią Regulaminu Ogólnego Konwentu oraz Regulaminu Konkursu i zaakceptowała jego postanowienia,
- jest pełnoletnia lub w razie niepełnoletności posiada pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wg wzoru zamieszczonego na stronie hikari.pl
- Aby wziąć udział w konkursie należy:
- posiadać kupon promocyjny uzyskany w jednym z lokali biorących udział w promocji,
- opublikować, jako post dostępny publicznie w portalu społecznościowym, krótki post ze swoim zdjęciem z wybranego lokalu biorącego udział w Promocji, w którym należy opisać swoje kulinarne przeżycia i zamówione jedzenie oraz oznaczyć kogoś, z kim chcielibyśmy zjeść azjatycki obiad lub kolację. Post można zamieścić w wybranych portalu społecznościowym Facebook, Instagram lub TikTok. Należy oznaczyć konto Konwentu i dodać hashtag: #hikarifoodfest. Jeden uczestnik może dokonać dowolnej ilości zgłoszeń,
- zgłoszenia biorące udział w konkursie muszą być opublikowane najpóźniej o 23:59 26.08.2023.
- Z nadesłanych zgłoszeń dnia 27.08.2023, jury złożone z Organizatorów Konwentu wyłoni zwycięzcę, który otrzyma dwie wejściówki na przyszłoroczny Konwent Hikari 2024 oraz specjalny zestaw gadżetów Hikari Food Fest dla siebie i wybranej przez siebie osoby towarzyszącej.
- Zwycięzcy zostaną ogłoszeni na wydarzeniu w portalu Facebook oraz zostaną poinformowani przez Organizatorów poprzez media społecznościowe.
- Wejściówki zostaną przypisane do zwycięzcy w momencie startu sprzedaży wejściówek na Konwent Hikari 2024.
- Kupon promocyjny nagrodzony wejściówkami jest uprawniony do odbioru gwarantowanych nagród z Promocji.
Dane osobowe uczestników
- Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu prowadzenia Konkursu oraz promocji wydarzeń organizowanych przez Organizatorów.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być udostępniane osobom trzecim w celu prawidłowej realizacji Konkursu oraz w materiałach promocyjnych Administratora i podmiotów trzecich stanowiących sponsorów nagród w Konkursie.
- Uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Uczestnicy mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania – za wyjątkiem danych laureatów konkursu, które będą przechowywane przez czas określony przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów w jednostkach samorządowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz odmowa ich podania uniemożliwia udział w Konkursie.
- Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Klub Fantastyki „Druga Era” ul. Kaliska 22a/23 61-131 Poznań, NIP 972-109-86-95, wpisane do Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000207209.
- W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]
Przepisy końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do:
- zmiany terminów zgłoszeń, po wcześniejszym opublikowaniu tej informacji na kanałach informacyjnych (strona WWW oraz fanpage Hikari 2023 dostępny na portalu Facebook),
- wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, pod warunkiem poinformowania przyjętych Uczestników ww. metodami i drogą e-mail,
- modyfikacji i rozszerzenia listy lokali biorących udział w Promocji w trakcie jej trwania poprzez ogłoszenie tego faktu na wydarzeniu na portalu Facebook.
- W zastosowaniu pozostają przepisy Regulaminu Ogólnego wydarzenia, a w szczególności przepisy o wykorzystaniu wizerunku Uczestnika do celów promocyjnych przez Organizatorów.
- W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Regulamin Promocji i Konkursu dostępny jest na stronie WWW hikari.pl
- Zgłoszenia, pytania bądź uwagi należy wysyłać na adres e-mail [email protected]